Gestión Documental y Archivistica

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Sistema Institucional de Archivo

Registro Nacional de Archivos

Constancia 2023    Constancia 2022    Contancia 2021             

Instrumentos Normativos

Ley General de Archivos

Ley de Archivos del Estado de Chiapas

Reglamento

Lineamientos para la Administración, Organización y Conservación de Archivos de este Instituto

Politícas y Manual de Procedimientos para las áreas operativas del SIA

PLANEACIÓN ARCHIVISTICA

Fundamento legal: artículo 27 de la Ley de Archivos del Estado de Chiapas

PROGRAMA ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO

2024  2023    2022     2021     2020     2019

INFORME ANUAL DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DESARROLLO ARCHIVISTICO

2023   2022     2021     2020     2019

INTEGRANTES DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVO

2024   2023     2022     2020     2019

INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA

2023   2022    2021     2020     2019

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL (CADIDO)

2023  2021    2020     2019     2018

GUÍAS DE  ARCHIVO DOCUMENTAL

2023   2022    2021     2020     2019    2018 

INVENTARIO DE TRANSFERENCIA PRIMARIA 

BAJAS DOCUMENTALES

Bajas documentales autorizadas por el Grupo Interdisciplinario

Baja documental de archivos de comprobación administrativa inmediata y en su caso transferencia secundaria al archivo histórico de la Dirección Ejecutiva de Administración, actualmente la Secretaria Administrativa y de la Contraloria General de este lnstituto. 

Anexo Baja DECAI Administración

Baja documental de archivos de comprobación administratriva inmediata y en su caso trnsferencia secundaria al archivo histórico de la Dirección Ejecutiva de Administración, actualmente Secretaría Administrativa y Contraloría General.

Baja documental de comprobación administrativa inmediata, de las áreas de Consejeros Electorales, Secretaría Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación, y la Unidad Técnica de Génenro y No Discriminación; y Baja de Serie documental de la Dirección Ejecutiva de Asociaciones Políticas, los cuales ya cumplieron su ciclo documental para el ejercicio 2022.

IEPC/GI-A09/2023 Acuerdo del Grupo Interdisciplinario del Instituto de Elecciones y Participación Ciudadana del Estado de Chiapas, por el que se valora, propone y determina la baja documental de archivos de comprobación administrativa inmediata de Consejeros Electorales, de la Dirección Ejecutiva de Administración, actualmente la Secretaría Administrativa y de Presidencia este Instituto.        Anexo

IEPC/GI-A11/2023  Acuerdo del Grupo lnterdisciplinario del Instituto de Elecciones y Participación Ciudadana del Estado de Chiapas, por el que se valora, propone y determina la baja documental de los expedientes de la extinta Comisión de Fiscalización Electoral que se encontraba bajo resguardo de la Dirección Ejecutiva de Asociaciones Políticas; así como el destino final de esta documentación.

Inventario    Solicitud de baja    Declaratoria de prevaloración   Ficha Técnica    Fe de Hechos

Bajas Documentales

Baja documental Memorándum IEPC.SE.DEOE.1347.2018 (Organización)

Baja de documentación administrativa en general 1993 - 2010 (Inventario General de Bodega)

Baja documental Memorándum IEPC.P.UT. 323.2021 2007 - 2015 (Unidad de Transparencia)

Baja de libros 2019 (Biblioteca Electoral - Unidad de Transparencia)

Baja de documentación administrativa en general 2004 -2009 (Departamento de Recursos Humanos)

Baja Periódicos Oficiales 1993 - 2002

Acta Circunstanciada Baja Documental de 1998 - 2010 (Depto. Rec. Financieros 23-01-2019)

Acta Circunstanciada para hacer constar la busqueda de información del ejercicio 2010 (Depto. Rec. Financieros 17-11-2022)

Años de resguardo de documentación -Catálogo de Disposición Documental de la Secretaría de a Función Pública- (28-11-2018)

INFOGRÁFIAS

CAPACITACIÓN

Gestión Documental y Administración de Archivos

Información actualizada al 09 de junio de 2022.