Propuestas de elaboración de los formatos de documentación y material electoral, según las fracciones II y III del artículo 157 del Código de Elecciones y Participación Ciudadana.
La Dirección Ejecutiva, como parte de sus funciones elabora y propone el diseño de la documentación electoral, tales como actas, boletas para las elecciones de gobernador, diputados locales, miembros de ayuntamiento y demás documentación necesaria para realizar la emisión del voto ciudadano, el día de la Jornada Electoral y los somete a consideración del Secretario Ejecutivo, para la posterior aprobación del Consejo General.
Al igual que la documentación electoral lo relacionado al material electoral, que consiste en urnas, mamparas, marcadoras de credenciales y los proyectos de diseño son aprobados por el Consejo General; por su parte, la tinta indeleble es proporcionada por la Escuela Nacional de Ciencias Biológicas del Instituto Politécnico Nacional, que tiene la patente y la garantía del producto, ya que son ellos los creadores de la fórmula que es única para cada proceso electoral, proporcionando una identificación fácil de autenticidad mediante el análisis de sus componentes químicos.
Para la elaboración de la documentación y materiales electorales, el Consejo General aprueba mediante acuerdo, a las empresas se encargarán de realizar los trabajos de producción, que deben ser especializadas en procesos de producción, con la seguridad necesaria de brindar un servicio de calidad, puntualidad y responsabilidad en la elaboración, así como la entrega a este órgano electoral.