Es un Órgano Administrativo que contribuye a la función directiva del Instituto; y dentro de sus facultades están el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias, el desarrollo de planes de acción, la coordinación y análisis del desempeño de metas y objetivos.

La Unidad de Planeación trabaja con iniciativas que permitan seguir evolucionado los mecanismos para planear y dar seguimiento a la operación continua y cotidiana en el Instituto.

Funciones:
    Coordinar la integración y análisis de los proyectos institucionales, a fin de que éstos sean consolidados en el Sistema Integral de Administración Hacendaria Estatal.
    Coordinar la elaboración de planes y programas del Instituto Electoral.
    Evaluar y dar seguimiento a los proyectos institucionales de los órganos directivos centrales, ejecutivos, operativos, técnicos y administrativos del Instituto.
Evaluación del Desempeño.

La Evaluación del Desempeño es una herramienta complementaria al Presupuesto Basado en Resultados, mediante el cual se alinean los proyectos institucionales a los objetivos estratégicos y las metas establecidas.

Los mecanismos de monitoreo y evaluación de los resultados alcanzados por los proyectos se realizara a través de la Matriz de Indicadores para Resultados.

Definición  del derecho humano a la información:

Toda la información generada, obtenida, adquirida transformada o en posesión del IEPC es pública y accesible a cualquier persona.

“Toda persona tiene derecho al libre acceso a información plural y oportuna, así como a buscar, recibir y difundir ideas de toda índole por cualquier medio de expresión” (artículo 6 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos).

El derecho a la información se configura como:

•    Garantía social: transparencia como mecanismo de control institucional.
•    Garantía individual: acceso a la información.

Objetivo

Coordinar y vincular las acciones en materia de transparencia, acceso a la información pública y protección de datos personales.

Funciones

•    Recabar y difundir la información sobre las obligaciones de transparencia.
•    Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información, así como las de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales que se presenten y darles seguimiento hasta la resolución que de fin a las mismas.
•    Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes de acceso a la información y/o de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales que se presenten y, en su caso, orientarlos sobre los Sujetos Obligados competentes a la normatividad aplicable.
•    Proponer al Comité de Transparencia los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia de la gestión en cualquiera de las solicitudes que sean presentadas, conforme a la normatividad aplicable.
•    Llevar un registro de las solicitudes, sus respuestas y resultados, así como los costos de reproducción y envío.
•    Derivado de solicitudes de acceso a la información, verificar que la información solicitada no se encuentre clasificada.
•    Promover e implementar políticas de transparencia proactiva procurando su accesibilidad.
•    Fomentar la transparencia y accesibilidad al interior del IEPC.
•    Hacer del conocimiento de la instancia competente la probable responsabilidad por el incumplimiento de las obligaciones de transparencia.

o    Ventana de Solicitud de Acceso a la Información

o    Enlace a las obligaciones de transparencia

Obligaciones comunes (artículo 74 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública de Chiapas)
    I. Marco normativo
    II. Estructura orgánica
    III. Facultades de cada área
    IV. Metas y objetivos de cada área
    V. Indicadores de temas de interés público
    VI. Indicadores de rendición de cuentas
    VII. Directorio de servidores públicos
    VIII. Remuneraciones
    IX. Gastos de representación y viáticos
    X. Plazas vacantes
    XI. Servicios profesionales por honorarios
    XII. Declaraciones patrimoniales de los servidores públicos
    XIII. Domicilio de la Unidad de Transparencia
    XIV. Convocatorias para cargos públicos
    XV. Programas de subsidios, estímulos y apoyos
    XVI. Condiciones generales de trabajo
    XVII. Información curricular de servidores públicos
    XVIII. Servidores públicos sancionados
    XIX. Servicios que ofrece el INE
    XX. Trámites, requisitos y formatos
    XXI. Presupuesto
   XXII. Deuda pública
   XXIII. Gastos en comunicación social
    XXIV. Auditorías
    XXV. Estados financieros dictaminados
    XXVI. Personas físicas y morales que ejercen recursos públicos
    XXVII. Concesiones, permisos y autorizaciones
    XXVIII. Licitaciones, procedimientos y contratos
    XXIX. Informes por disposición legal
    XXX. Estadísticas institucionales
    XXXI. Informes presupuestales
    XXXII. Padrón de proveedores y contratistas
    XXXIII. Convenio con los sectores social y privado
    XXXIV. Inventario de bienes del INE
    XXXV. Recomendaciones emitidas por órganos públicos en materia de derechos humanos
    XXXVI. Resoluciones y laudos de procedimientos seguidos en forma de juicio
    XXXVII. Mecanismos de participación ciudadana
    XXXVIII. Programas a población objetivo
    XXXIX. Actas y resoluciones del Comité de Transparencia
    XL. Evaluaciones y encuestas a programas financiados
    XLI. Estudios financiados con recursos públicos
    XLII. Listados de jubilados y pensionados
    XLIII. Ingresos y destino de recursos
    XLIV. Donaciones realizadas
    XLV. Catálogo y guía de archivos
    XLVI. Actas y sesiones de los consejos consultivos
    XLVII. Listado de solicitudes a empresas concesionarias de telecomunicaciones
   XLVIII. Información de interés público
    XLIX. Solicitudes de acceso a la información pública recibidas y sus respuestas

Obligaciones específicas (artículo 80 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública de Chiapas)
a. Listado de partidos políticos, asociaciones y agrupaciones políticas o de ciudadanos
b. Informes de partidos políticos, asociaciones y agrupaciones políticas o de ciudadanos
c. Geografía y cartografía electoral
d. Registro de candidatos.
e. Catálogo de medios de comunicación, pautas y spots
f. Financiamiento público a partidos políticos, asociaciones y agrupaciones políticas o de ciudadanos
g. Encuestas electorales
h. Programa de Resultados Electorales Preliminares PREP
i. Cómputos electorales
j. Resultados y declaraciones de validez de las elecciones
k. Franquicias postales y telegráficas para partidos políticos
l. Voto de los chiapanecos residentes en el extranjero
m. Pérdida de registro de partidos políticos nacionales y locales
n. Monitoreo de medios
ñ. Programas institucionales en materia de capacitación, educación cívica y fortalecimiento de los partidos políticos

Qué és el Servicio Profesional Electoral

El Servicio Profesional Electoral  es un sistema de carrera compuesto por los procesos de selección, ingreso, profesionalización, capacitación, promoción, evaluación, cambios de adscripción, rotación y permanencia; así como disciplina o procedimiento laboral, que tiene como fin asegurar el desempeño profesional de los servidores públicos del Instituto, procurando que éstos adquieran o incrementen los conocimientos, habilidades y aptitudes, para el buen desempeño de las actividades que les encomienden, que permita a su vez, que el Instituto cumpla con su función electoral.

UNIDAD DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL
 Es el Órgano de Enlace que coadyuva en el desarrollo del Servicio Profesional Electoral en el Instituto. Es la responsable en coordinación con el INE, del ordenamiento, regulación, organización, operación, desarrollo y evaluación del personal de carrera, así como el desempeño de los integrantes del servicio profesional electoral.

Objetivo:

Dirigir, organizar, coordinar y preservar los sistemas de control y seguimiento permanente del Servicio Profesional Electoral Nacional en coordinación con el INE y lo relativo a la profesionalización del Personal de la Rama Administrativa.
 Atribuciones de la Unidad del Servicio Profesional Electoral.
 
Dirige, controla y ejecuta las acciones estratégicas del Servicio Profesional Electoral, de acuerdo a lo establecido en el Estatuto del Servicio Profesional Electoral Nacional y del Personal de la Rama Administrativa, el Catálogo de Cargos y Puestos del Servicio Profesional Electoral Nacional y a los lineamientos que emita el INE,  para la selección, capacitación y profesionalización de acuerdo con la normatividad que emita el INE, coordinando la participación de las áreas del IEPC en lo relativo al Servicio Profesional Electoral.

Actividades

•    Desarrollo del proceso de incorporación
•    Platicas formativas y de capacitación
•    Se han impartido en los últimos meses 6 pláticas para los Servidores Públicos de las áreas que realizan actividades sustantivas inherentes a procesos electorales y de participación ciudadana, siendo estas las siguientes: Dirección Ejecutiva de Organización Electoral, Unidad de Vinculación con el INE, Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación Electoral, Dirección General Jurídica de lo Contencioso, Dirección Ejecutiva de Asociaciones Políticas y Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana.
•    Cursos de capacitación
•    Curso online “Reformas Electorales: Criterios e Interpretaciones” del 4 al 29 de julio de 2016, impartido por el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, quien autorizó 92 espacios para el personal del IEPC.
•    Curso “Procedimiento Especial Sancionador”, se realizó el 22 y 23 de septiembre, con ponentes del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, participaron 85 trabajadores entre personal del IEPC y Vocalía del INE, Tribunal Electoral del Poder Judicial del Estado de Chiapas y Público en general.

MISIÓN


Establecer y ejecutar estrategias de difusión y promoción que contribuyan en el posicionamiento y la consecución de los fines del Instituto de Elecciones y Participación Ciudadana, a través de medios de comunicación dirigidos a la población chiapaneca.

Leer más...

Es la encargada de promover, dar seguimiento e informar al Secretario Ejecutivo los acuerdos, convenios y disposiciones en el marco de las actividades de Vinculación con el Instituto Nacional Electoral. Además de asegurar que la comunicación entre el Instituto de Elecciones y Participación Ciudadana y el Instituto Nacional Electoral, se lleve a cabo en el ámbito de sus respectivas competencias.

Leer más...

Es el órgano técnico que depende linealmente de la Secretaría Ejecutiva, cuya función principal radica en dar fe sobre actos o hechos de naturaleza electoral, mediante el levantamiento de actas circunstanciadas para su posterior remisión a la Comisión Permanente de Quejas y Denuncias o a la Dirección General Jurídica y de lo Contencioso; asimismo, tiene la función de certificar los documentos que obran dentro del archivo de la Unidad, por requerimiento de los Partidos Políticos, de la Secretaría Ejecutiva, de la Comisión Permanente de Quejas y Denuncias o de la Dirección General Jurídica y de lo Contencioso.

Leer más...