Obligaciones comunes (Artículo 74 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública de Chiapas)

I. Marco normativo

Marco normativo aplicable a este Instituto.

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Responsable de la información: Dirección Ejecutiva Jurídica y de lo Contencioso.

Fecha de publicación: 14 de marzo de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información vigente.

Próxima actualización: Abril de 2018.

II. Estructura orgánica

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Responsable de la información: Unidad Técnica de Planeación, Secretaria Administrativa - Departamento de Recursos Humanos.

Fecha de publicación: 07 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información vigente.

Próxima actualización: Julio de 2018.

III. Facultades de cada área

Las facultades, atribuciones o funciones de cada una de las áreas.

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Responsable de la información: Dirección Ejecutiva Jurídica y de lo Contencioso.

Fecha de publicación: 09 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información vigente.

Próxima actualización: Julio de 2018.

 

IV. Metas y objetivos de las áreas

Las Metas y objetivos de cada una de las áreas de conformidad con sus programas operativos.

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Responsable de la información: Unidad Técnica de Planeación

Fecha de publicación: 12 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Anual.

Periodo de conservación de la información: Ejercicio en curso y correspondiente a seis ejercicios anteriores.

Próxima actualización: Abril de 2019.

V. Indicadores de temas de interés público

Los indicadores relacionados con temas de interés público o trascendencia social que conforme a sus funciones deban establecer.

 

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Responsable de la información: Unidad Técnica de Planeación

Fecha de publicación: 07 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: anual.

Periodo de conservación de la información: Ejercicio en curso y correspondiente a seis ejercicios anteriores.

Próxima actualización: Abril de 2019.

 

VI. Indicadores que permitan rendir cuentas de sus objetivos y sus resultados

Los indicadores que permitan rendir cuentas de sus objetivos y resultados.

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Responsable de la información: Unidad Técnica de Planeación

Fecha de publicación: 07 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: anual.

Periodo de conservación de la información: Ejercicio en curso y correspondiente a seis ejercicios anteriores.

Próxima actualización: Abril de 2019.

VII. Directorio de servidores públicos

Directorio de Servidores Públicos a partir del nivel de jefe de departamento o su equivalente.

Directorio Institucional

 

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Responsable de la información:  Secretaria Administrativa - Departamento de Recursos Humanos.

Fecha de publicación: 07 de Abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información vigente.

Próxima actualización: Julio de 2018.

 

VIII. Remuneraciones

Remuneración mensual bruta y neta de todos los servidores públicos.

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Responsable de la información:  Secretaria Administrativa - Departamento de Recursos Humanos.

Fecha de publicación: 07 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Ejercicio en curso y correspondiente al ejercicio anterior.

Próxima actualización: Julio de 2018.

 

IX. Gastos de representación y viáticos

Los gastos de representación y viáticos, así como el objeto e informe de comisión correspondiente.

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Responsable de la información: Secretaría Administrativa - Departamento de Recursos Financieros.

Fecha de publicación: 12 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información del año en curso y ejercicio anterior.

Próxima actualización: Julio de 2018.

X. Plazas vacantes

Número total de plazas y personal de base y confianza.

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Responsable de la información:  Secretaria Administrativa - Departamento de Recursos Humanos.

Fecha de publicación: 09 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información vigente.

Próxima actualización: Julio de 2018.

XI. Servicios profesionales por honorarios

 

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Responsable de la información:  Secretaria Administrativa - Departamento de Recursos Humanos.

Fecha de publicación: 09 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información vigente.

Próxima actualización: Julio de 2018.

 

XII. Declaraciones patrimoniales de los servidores públicos

La información en Versión Pública de las declaraciones patrimoniales de los Servidores Públicos.

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Responsable de la información: Contraloria General del IEPC.

Fecha de publicación: 09 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Ejercicio en curso y lo correspondiente al enercicio anterior.

Próxima actualización: Julio de 2018.

 

XIII. Domicilio de la Unidad de Transparencia

Domicilio oficial de la Unidad de Transparencia, así como el nombre y cargo del responsable de dicha Unidad.

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Responsable de la información:  Unidad de Transparencia.

Fecha de publicación: 03 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información vigente.

Próxima actualización: Julio de 2018.

XIV. Convocatorias para cargos públicos

Convocatorias a cargos públicos y resultados de los mismos.

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Responsable de la información: Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación; Dirección Ejecutiva de Organización Electoral; Unidad Técnica del Servicio Profesional Electoral.

Fecha de publicación: 09 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral y cuando exista alguna convocatoria para ocupar cargos.

Periodo de conservación de la información: Información vigente y del ejercicio en curso.

Próxima actualización: Julio de 2018.

XV. Programas de subsidios, estímulos y apoyos

No aplica

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Responsable de la información: Unidad de Transprencia.

Fecha de actualización: 18 de enero de 2017.

XVI. Condiciones generales de trabajo

Condiciones generales de trabajo, que regulen las relaciones laborales del personal.

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Responsable de la información:  Secretaria Administrativa - Departamento de Recursos Humanos.

Fecha de publicación: 07 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información vigente.

Próxima actualización: Julio de 2018.

 

XVII. Información curricular de servidores públicos

Información curricular de los servidores públicos.

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Responsable de la información:  Secretaria Administrativa - Departamento de Recursos Humanos.

Fecha de publicación: 14 de febrero de 2017.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información del ejercicio en curso.

Próxima actualización: Abril de 2018.

 

XVIII. Servidores públicos sancionados

Listado de servidores públicos con sanciones administrativas.

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Responsable de la información: Contraloria General del IEPC.

Fecha de publicación: 09 de Abril de 2017.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información del ejercicio en curso y dos ejercicios anteriores.

Próxima actualización: Julio de 2018.

XIX. Servicios que ofrece el IEPC-CHIAPAS

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Responsable de la información: Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación; Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana; Unidad de Transparencia; Coordinación del Instituto de Investigaciones y Posgrados Electorales.

Fecha de publicación: 03 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información vigente.

Próxima actualización: Julio de 2018.

XX. Trámites, requisitos y formatos

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Responsable de la información:  Unidad de Transparencia.

Fecha de publicación: 03 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información vigente.

Próxima actualización: Julio de 2018.

 

XXI. Presupuesto

 

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Responsable de la información:  Secretaría Administrativa - Departamento de Recursos Financieros y Departamento de Control Presupuestal.

Fecha de publicación: 12 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información del año en curso y seis anteriores.

Próxima actualización: Julio de 2018.

XXII. Deuda pública

No aplica.

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Fecha de publicación: 14 de diciembre de 2017.

XXIII. Gastos en comunicación social

 

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Responsable de la información:  Secretaría Administrativa.

Fecha de publicación: 10 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la iformación: Infrmación del año en curso y dos ejercicios anteriores.

Próxima actualización: Julio de 2018.

XXIV. Auditorías

 

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Responsable de la información:  Secretaría Administrativa - Contraloria General del IEPC.

Fecha de publicación: 09 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información del ejercicio en curso y tres ejercicios anteriores.

Próxima actualización: Julio de 2018.

XXV. Estados financieros dictaminados

No aplica.

 

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Fecha de publicación: 14 de diciembre de 2017.

XXVI. Personas físicas y morales que ejercen recursos públicos

No aplica.

 

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Fecha de publicación: 14 de diciembre de 2017.

XXVII. Concesiones, permisos y autorizaciones

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Responsable de la información: Secretaría Administrativa.

Fecha de publicación: 10 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Ejercicio en curso y dos ejercicios anteriores.

Próxima actualización: Julio de 2018.

XXVIII. Licitaciones, procedimientos y contratos

Resultados sobre procedimientos de adjudcación directa, invitación restringida y licitación de cualquier naturaleza.

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A Microsoft Excel file 28 B Formato Res. proc. adj. direc. 2 trimestre 2017 Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 15.04 KB
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A Microsoft Excel file 28 A Formato Res. proc. licitacion publica 3 trim. Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 43 KB
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A Microsoft Excel file 28 A Formato Res. proc. licitacion publica 2 trim. Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 43 KB
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A Microsoft Excel file 28 B F. Result. de procs de adjudicación directa 1 trimestre 2018 Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 15.6 KB
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Responsable de la información: Secretaria Administrativa - Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Fecha de publicación: 10 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información vigente y la dos ejercicios anteriores.

Próxima actualización: Julio de 2018.

XXX. Estadísticas institucionales

Estadísticas generadas en cumplimiento de facultades, competencias y funciones.

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Responsable de la información: Dirección Ejecutiva de Organización Electoral, Unidad de Transparencia

Fecha de publicación: 02 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información del ejercicio en curso y seis ejercicios anteriores.

Próxima actualización: Julio de 2018.

XXXI. Informes presupuestales

Informes Presupuestales.

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Responsable de la información: Secretaría Administrativa - Departamento de Recursos Financieros - Departamento de Control Presupuestal.

Fecha de publicación: 14 de abril de 2018.

Periodo de actualizción de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Ejercicio en curso y seis ejercicio anteriores.

Próxima actualización: Julio de 2018.

XXXII. Padrón de proveedores y contratistas

Padrón de proveedores y contratistas.

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Responsable de la información: Secretaría Administrativa - Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Fecha de publicación: 12 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información vigente y la del ejercicio anterior.

Próxima actualización: Julio de 2018.

XXXIII. Convenio con los sectores social y privado

Los convenios de coordinación con homólogos de la Federación, municipios, sector social y privado.

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A Microsoft Excel file SE_33 Formato Convenios de coordinación OCT-DIC-17_ENE-18 Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 69 KB
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Responsable de la información: Secretaria Ejecutiva.

Fecha de publicación: 09 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio anterior.

Próxima actualización: Julio de 2018.

 

XXXIV. Inventario de bienes del IEPC

Inventario de bienes muebles e inmuebles en posesión y propiedad.

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A Microsoft Excel file 34_C_Inventario_bajas_bienes_muebles 4trim Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 24.5 KB
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A Microsoft Excel file 34_B_Inventario_bienes_muebles 4 trim Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 24.5 KB
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A Microsoft Excel file 34_B_Inventario_bienes_muebles Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 24.5 KB
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A Microsoft Excel file 34 H Formato Inventario de bienes muebles e inmuebles donados 4 TRIM Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 28 KB
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A Microsoft Excel file 34 H Formato Inventario de bienes muebles e inmuebles donados 3 TRIM Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 28 KB
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A Microsoft Excel file 34 F Formato Inventario de bajas practicadas a bienes inmuebles4 TRIM Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 24.5 KB
An Adobe Acrobat file 34 F Formato Inventario de bajas practicadas a bienes inmuebles4 TRIM Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 7.11 KB
A Microsoft Excel file 34 F Formato Inventario de bajas practicadas a bienes inmuebles3 TRIM Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 24.5 KB
An Adobe Acrobat file 34 F Formato Inventario de bajas practicadas a bienes inmuebles3 TRIM Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 7.11 KB
An Adobe Acrobat file 34 E Formato Inventario de altas practicadas a bienes inmuebles 4 TRIM Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 6.82 KB
A Microsoft Excel file 34 E Formato Inventario de altas practicadas a bienes inmuebles 4 TRIM Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 24.5 KB
A Microsoft Excel file 34 E Formato Inventario de altas practicadas a bienes inmuebles 3 TRIM Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 24.5 KB
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A Microsoft Excel file 34 D Formato Inventario de bienes inmuebles 4 TRIM Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 41 KB
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A Microsoft Excel file 34 D Formato Inventario de bienes inmuebles 3 TRIM Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 40.5 KB
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A Microsoft Excel file 34 A Formato Inventario de bienes muebles VEHICULOS 4TRIM Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 144.5 KB
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A Microsoft Excel file 34 A Formato Inventario de bienes muebles VEHICULOS 3 TRIM Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 144.5 KB
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A Microsoft Excel file 34 A Formato Inventario de bienes muebles 4TRIM Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 1.71 MB
An Adobe Acrobat file 34 A Formato Inventario de bienes muebles 4TRIM Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 8.41 MB
A Microsoft Excel file 34 A Formato Inventario de bienes muebles 3 TRIM Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 1.71 MB
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Responsable de la información: Secretaria Administrativa - Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Fecha de publicación: 16 de enero de 2018.

Periodo de actualización de la información: Semestral.

Periodo de conservación de la información: Información vigente y semestre anterior concluido.

Próxima actualización: Julio de 2018.

XXXV. Recomendaciones emitidas por órganos públicos en materia de derechos humanos

 

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Responsable de la información: Secretaria Ejecutiva.

Fecha de publicación: 09 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información del ejercicio en curso y la correspondiente a dos ejercicios.

Próxima actualización: Julio de 2018.

 

XXXVI. Resoluciones y laudos de procedimientos seguidos en forma de juicio

Resoluciones y laudos emitidos.

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Responsable de la información: Dirección General Jurídica y de lo Contencioso.

Fecha de publicación: 12 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información vigente y lo correspondiente al ejercicio anterior.

Próxima actualización: Julio de 2018.

 

XXXVII. Mecanismos de participación ciudadana

Mecanismos de Participación Ciudadana.

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A Microsoft Excel file FRACC_37_Mecanismos_de_participacion_ciudadana MARZO Download Preceding File Preview in Google Docs Viewer 38.5 KB
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Responsable de la información:  Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana.

Fecha de publicación: 10 de enero de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Ejercico en curso y un ejercicio anterior.

Próxima actualización: Abril de 2018.

 

XXXVIII. Programas a población objetivo

No aplica

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Fecha de actualización: 14 de diciembre de 2017.

XXXIX. Actas y resoluciones del Comité de Transparencia

Las actas, acuerdos  y resoluciones del Comité de Transparencia.

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Responsable de la información:  Unidad de Transparencia.

Fecha de publicación: 03 de Abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Semestral.

Periodo de conservación de la información: Información vigente y ejercicio inmediato anterior.

Próxima actualización: Julio de 2018.

 

XL. Evaluaciones y encuestas a programas financiados

No aplica

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Fecha de actualización: 14 de diciembre de 2017.

XLI. Estudios financiados con recursos públicos

No aplica.

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Fecha de publicación: 14 de diciembre de 2017.

XLII. Listados de jubilados y pensionados

Listado de jubilados y pensionados, y el monto que reciben.

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Responsable de la información:  Secretaria Administrativa - Departamento de Recursos Humanos.

Fecha de publicación: 07 de Abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Ejercicio en curso y ejercicio inmediato anterior.

Próxima actualización: Julio de 2018.

 

XLIII. Ingresos y destino de recursos

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Responsable de la información: Coordinación del Instituto de Investigaciones y Posgrados Electorales

echa de publicación: 22 de julio de 2017.

Periodo de actualización de la información: Semestral.

Periodo de conservación de la información: Ejercicio en curso y dos ejercicios anteriores.

 

XLIV. Donaciones realizadas

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Responsable de la información: Secretaría Administrativa.

Fecha de publicación: 10 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Semestral.

Periodo de conservación de la información: Ejercicio en curso y ejercicio anterior.

Próxima actualización: Julio de 2018.

XLV. Catálogo y guía de archivos

Catálogo y guía de archivos.

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Responsable de la información: Unidad de Transparencia.

Fecha de publicación: 03 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Anual.

Periodo de conservación de la información: Información vigente.

Próxima actualización: Abril de 2019.

XLVI. Actas y sesiones de los consejos consultivos

Actas de sesiones ordinarias y extraordinarias.

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Responsable de la información: Secretaria Ejecutiva.

Fecha de publicación: 09 de abril de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio anterior.

Próxima actualización: Julio de 2018.

 

 

XLVII. Listado de solicitudes a empresas concesionarias de telecomunicaciones

No Aplica

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Fecha de actualización: 14 de diciembre de 2017.

XLVIII. Información de interés público

Información que se considera de utilidad o relevante para los Ciudadanos.

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Responsable de la información:  Unidad de Transparencia y áreas generadoras.

Fecha de publicación: 02 de febrero de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información vigente.

Próxima actualización: Julio de 2018.

XLIX. Solicitudes de acceso a la información pública recibidas y sus respuestas.

 

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Responsable de la información:  Unidad de Transparencia.

Fecha de publicación: 21 de marzo de 2018.

Periodo de actualización de la información: Trimestral.

Periodo de conservación de la información: Información vigente.

Próxima actualización: Julio de 2018.

Tabla de aplicabilidad

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Responsable de la información: Unidad de Transparencia

Fecha de publicación: 05 de enero de 2018.

Periodo de actualización de la información: Anual.

Periodo de conservación de la información: Información vigente.

Próxima actualización: Enero de 2019.