Dirección Ejecutiva de Administración

 Artículo 36. Para el cumplimiento de las atribuciones que el Código le confiere, corresponde a la Dirección Ejecutiva de Administración:



I. Establecer con aprobación del Consejo General y/o la Junta, según corresponda, las políticas generales, lineamientos, criterios técnicos, sistemas y procedimientos generales para la óptima administración de los recursos humanos, materiales, financieros y presupuestales del Instituto;17

II. Formular los proyectos de: manual de organización, manual de procedimientos y catálogo de puestos, para someterlos a la aprobación de la Junta;

III. Establecer con aprobación del Consejo General y la Junta, las políticas, normas y procedimientos generales para el ejercicio, control y optimización del presupuesto anual autorizado;

IV. Autorizar la adquisición y pago de bienes materiales, suministros y servicios generales, para satisfacer las necesidades del Instituto, con base en la normatividad vigente;

V. Formular los procedimientos para promoción y otorgamiento de estímulos del personal del Instituto, para someterlo a consideración de la Junta;

VI. Formular, en coordinación con la Dirección Ejecutiva de Capacitación y Educación Cívica, los programas de capacitación permanente o especial para el personal administrativo, presentándolos a la Junta para su análisis y aprobación;

VII. Formular el anteproyecto del presupuesto anual del Instituto, conjuntamente con los órganos directivos, técnicos y administrativos;

VIII. Elaborar el informe anual de la situación presupuestal, contable y financiera del Instituto;

IX. Difundir a los órganos administrativos el presupuesto anual autorizado;

X. Autorizar, coordinar y ejercer el presupuesto autorizado, mancomunadamente con los servidores públicos que se designen y faculten para tal fin, mediante los instrumentos financieros, con base en la normatividad aplicable;

XI. Proveer lo necesario para el control, suministro, conservación, rehabilitación, reposición y en general el buen uso de los recursos, muebles e inmuebles propios, arrendados y de comodato, de acuerdo al presupuesto autorizado;

XII. Vigilar el uso y modernización de los sistemas administrativos, para el control de los recursos humanos, materiales y financieros;

XIII. Llevar a cabo el registro de la estructura orgánica del Instituto que haya sido aprobada, así como de la actualización de los manuales administrativos autorizados;

XIV. De conformidad con las disposiciones legales aplicables, elaborar los nombramientos del personal del Instituto;

XV. Elaborar y presentar ante la autoridad competente, la cuenta pública estatal conforme a los calendarios establecidos;

XVI. Otorgar los recursos materiales y financieros a los consejos Distritales y Municipales electorales, de acuerdo al presupuesto autorizado;

XVII. Proveer lo necesario para ministrar el financiamiento público a los partidos políticos, de acuerdo a los montos aprobados por el Consejo General;
XVIII. Previa autorización del Secretario Ejecutivo, otorgar préstamos y anticipos de sueldos al personal del Instituto;
XIX. Administrar los recursos financieros del Instituto, en los mejores instrumentos del sistema financiero mexicano, previa aprobación de la Junta y del Consejo General;
XX. Proponer, formular e implantar un esquema de planeación en apoyo a funciones técnico- administrativas y de control, que regule la justa distribución de los recursos entre lo planeado y lo presupuestalmente permitido, con un aumento de precisión, productividad y transparencia;
XXI. Resguardar los expedientes personales de los trabajadores del Instituto;
XXII. Coordinar la integración de la información comprobatoria de los recursos ejercidos por los Consejos Distritales y Municipales electorales;
XXIII. Efectuar previa autorización del Secretario Ejecutivo, las trasferencias que se consideren pertinentes para darle suficiencia a las partidas presupuestales que lo requieran, para el cumplimiento de los fines y programas del Instituto, las cuales deberán realizarse mediante trasferencias presupuestarias vía traspaso compensado, debiendo contar con la aprobación del Consejo General;
XXIV. Dar seguimiento a las observaciones, que en su caso, se emitan en las auditorías practicadas por el órgano de fiscalización estatal; y
XXV. Las demás que le confieran las Leyes Generales, el Código, este Reglamento y otras disposiciones aplicables.